Selbstgeführte Stadtrallyes als Firmen- und Teamevents bis 50 Personen

Eine Stadtrallye ist ein interessanter Mix aus Schnitzeljagd, selbstgeführtem Stadtrundgang, Rätseltour und Outdoor Escape Game. Ihr bewegt euch zu Fuß durch die Altstadt und löst an den schönsten Sehenswürdigkeiten Rätsel im Rahmen unserer spannenden Story. Euer Handy führt euch zu den verschiedenen Stationen und durch die Geschichte.

Die Stadtrallyes von Hint-Caching eignen sich unter anderem für folgende Firmenveranstaltungen:

• Teamevent
• Teambuilding
• Firmenfeier
• Betriebsausflug
• Abteilungsfeier
• Frühlingsfest
• Sommerfest
• Weihnachtsfeier
• Tagung
• Kongress
• Jubiläum
• Einstand oder Ausstand

Die Stadtrallye ist mit 2 bis maximal 50 Spielern spielbar.

1. Sucht euch oben in der Aufzählung die passende Stadt und die gewünschte Sprache aus.
2. Überlegt euch, mit wie vielen Personen ihr spielen möchtet und wie viele Gruppen ihr sein werdet (max. 5 Spieler pro Gruppe).
3. Füllt das Kontaktformular auf dieser Seite bitte vollständig aus.
4. Je nach Bedarf erhaltet ihr von uns Informationen, ein Angebot oder die Buchungsbestätigung mit der Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer.
5. Wenn ihr fest bucht, dann zahlt nun bitte die Rechnung per Überweisung, Kreditkarte oder Paypal.
6. Ihr erhaltet von uns folgende Dokumente:
   1. Eine kurze Anleitung zum Ein- und Ausloggen sowie zum Ausprobieren, damit am Tag des Events alles funktioniert.
   2. Infos zu den verschiedenen Spiel-Modi (kleine Gruppe, große Gruppen miteinander oder große Gruppen gegeneinander).
   3. Urkunden für die Teilnehmer als PDF zum Ausdrucken.
   4. Den genauen Start- und Endpunkt.
7. Spätestens eine Woche vor dem Event schickt ihr uns bitte für jede Gruppe eine Email-Adresse, damit wir für euch die Zugänge zum Spiel mit den individuellen Login-Daten erstellen und euch zukommen lassen können.
8. Am Tag des Spiels kommt ihr mit eurem Team und mindestens einem geladenen Smartphone (mit Internetzugang) zum Startpunkt des jeweiligen Spiels.
9. Loggt euch pro Gruppe mit den Zugangsdaten aus unseren Emails in das Spiel ein.
10. Lest die Spielregeln laut vor und startet die Stadtrallye mit der Einleitung in die Geschichte.
11. Unser Spiel führt euch von Rätselstation zu Rätselstation durch die Altstadt, wo ihr die Rätsel an den Sehenswürdigkeiten löst.
12. Am Ende löst ihr das finale Rätsel und das Spiel ist gewonnen.

Das ist euch überlassen. Da wir jedoch für jede Spielgruppe händisch die Spielzugänge mit den Login-Daten generieren müssen, bitten wir euch, mindestens eine Woche vor dem Teamevent eure Buchung abzuschließen. Zudem muss die Rechnung vorab bezahlt werden.

Wenn ihr eine Stadtrallye gebucht habt, aber kurzfristig entscheidet, dass ihr lieber eine andere Stadt erkunden möchtet, ist das kein Problem!

Wir bieten euch die Möglichkeit, kostenfrei auf eine andere Stadt umzubuchen. Alles was ihr dafür tun müsst, ist uns eine E-Mail an info@hint-caching.de mindestens 7 Tage vor dem geplanten Spieltermin zu schreiben, da wir die Umbuchung manuell durchführen müssen.

Wir bieten euch an, bis eine Woche vor dem Event kostenlos die Anzahl der Teilnehmer und die Rechnung anzupassen. Danach legen wir die Spielzugänge an und die Spielgruppen stehen fest, so dass keine Änderungen mehr möglich sind.

Durch unser voll digitales Konzept sind die Kosten deutlich geringer als bei Mitbewerbern, die Personal- und Raumkosten haben. Die Stadtrallye wird von euch mit euren eigenen Handys oder Tablets durchgeführt und dadurch fallen bei uns lediglich geringe Kosten an. So können wir euch bei niedrigen Kosten ein tolles Erlebnis bieten.

Ihr könnt einfach an einem anderen Tag starten, wenn ihr das Spiel noch nicht begonnen habt. Wenn ihr schon unterwegs seid, dann könnt ihr das Spiel jederzeit pausieren und später oder an einem anderen Tag weiterspielen.

Wir empfehlen, dass pro Gruppe maximal 5 Personen spielen. Dann ist sichergestellt, dass auch jeder alles hören kann und sich am Spiel gut beteiligt. Bei mehr als 5 Personen werden mehrere Gruppen gebildet und für jede Gruppe ein Spielzugang mit Login-Daten angelegt.

Bei mehreren Gruppen habt ihr die Möglichkeit, miteinander oder gegeneinander zu spielen:

• Entweder ihr startet mit wenigen Minuten Abstand und stoppt dabei die Zeit, welche Gruppe am schnellsten war.
• Oder ihr startet zeitgleich und die schnellste Gruppe gewinnt. Aber seid dabei vorsichtig, dass sich die Gruppen untereinander nicht die Lösungen verraten.
• Wenn ihr miteinander spielen möchtet, dann starten alle Gruppen zeitgleich zusammen und helfen sich ggf. auch bei den Lösungen. 

Ihr benötigt lediglich ein oder zwei eigene Smartphones oder Tablets mit Internetzugang pro Spielgruppe. Bei Dunkelheit empfehlen wir eine zusätzliche Taschenlampe.

Bei der Stadtrallye geht es zu Fuß durch die Stadt. Ihr solltet also ca. 2 bis 3 Kilometer zu Fuß gehen können. Rollstuhlfahrer oder anderweitig körperlich Eingeschränkte müssten bitte selbst abwägen, ob sie diese Strecke durch die Altstadt bewältigen können.

Eine Stadtrallye dauert in der Regel zwischen 2 und 3 Stunden. Die genaue Dauer hängt jedoch von verschiedenen Faktoren ab, wie zum Beispiel davon, wie schnell sich die Teilnehmer zu Fuß durch die Stadt bewegen, wie lange sie an den Sehenswürdigkeiten verweilen und wie schnell sie die Rätsel lösen können.

Normalerweise wird etwa die Hälfte der Zeit für das Gehen und die andere Hälfte für das Lösen der Rätsel eingeplant. Es besteht jedoch die Möglichkeit, jederzeit Pausen einzulegen und später weiterzuspielen.

Ihr bekommt von uns zu Anfang des Spiels einen QR-Code und einen Link zu einer Seite mit unserem speziellen Stadtplan, wo die Rätselstationen markiert sind. Den Weg dorthin könnt ihr frei wählen. Den QR-Code könnt ihr auf einem zweiten Gerät abrufen und habt dann ein Gerät mit dem Spiel und eines mit dem Stadtplan. Solltet ihr nur ein Smartphone zur Verfügung haben, dann öffnet ihr einfach den Link in einem separaten Tab.

Bei jedem Rätsel gibt es drei Hinweise mit unterschiedlichem Hilfegrad. Beim ersten Hinweis klären wir, ob ihr am richtigen Ort seid und wo ihr grob schauen solltet. Der zweite Hinweis gibt euch einen Lösungsansatz für das Rätsel, der euch weiterhelfen wird. Sollte es immer noch nicht klappen, so erhaltet ihr beim dritten Hinweis die konkrete Lösung.

In der Email mit den Zugangsdaten geben wir euch Hinweise, wie ihr euch bei möglichen technischen Problemen verhalten solltet.

Über uns ist es nicht möglich, weitere Aktivitäten wie Weinverkostungen, Biertouren etc. hinzuzubuchen. Da die Stadtrallye aber in den Innenstadt endet, stehen euch für die Planung eures weiteren Programms alle Möglichkeiten offen.